نرم افزار حسابداری چه کمکی به کسب و کار ها می کند؟

امروزه نرم افزار های حسابداری کمک شایانی به کسب و کار های مختلف کرده، در کنار نظم و آرایش منظمی که به آمار و اطلاعات و دسترسی آسان به آن را ممکن می کند بی تردید باعث کسب درامد بیشتر و سودهی هر کسب و کاری شده است.

بنابراین سرعت بخشیدن به امور مالیاتی شرکت ها، کارخانه جات و ادارات باعث راحتی و تسریع امور مالی و اداری یک شرکت شده است، این تکنولوژی نرم افزار های حسابداری باعث شده تا به فعالیت کارکنان و حتی مدیریت یک شرکت تجاری و اقتصادی سرعت ببخشد و در روند صحیح یک کسب و کار اقتصادی کمک کند.

 

نرم افزار های حسابداری در چه بخش هایی نقش دارد:

طبیعتا نرم افزار های حسابداری جهت سرعت بخشیدن و حسابرسی دقیق یک شرکت در بخش های بانکی و صندوق ها، انبارداری، دارایی، صورت های مالیاتی، حسابرسی خرید و فروش ها ،محاسبه حقوق و دستمزد و… ایفای نقش می کند.

 

نرم افزارهای حسابداری چه امکاناتی دارد و چه کمکی می تواند:

 

  • از کالا ها و اطاعات در این باره یک بانک اطلاعاتی ایجاد کرده و هر زمان نیاز شد می توان از بکآپ آن را مشاهده کرد.
  • می توان حساب های بانکی را در نرم افزار وارد کرد و تمام پرداخت ها و برداشت ها ریز به ریز دریافت کرد.
  • تعاملات اقتصادی با دیگران را می توان ثبت کرد و جهت نیاز آن ها را مشاهده کرد.
  • تاریخ پرداخت و دریافت چک و تاریخ وصول چک ها را می توان ثبت داشت.
  • موجودی انبار و شمارش های انبارگردانی را می توان به طور دقیق و لحظه ای حتی  با تلفن همراه ملاحظه کرد.
  • می توان معاملات اقساطی را ثبت و نظارت نمود.
  • انواع فاکتور امانی، خرید و فروش و خرید و فروش های برگشتی، پیش فاکتور ها و ضایعات را در راستای خدمات مربوطه صادر نمود.
  • می توان قالب و نوع ویرایش فاکتور را بنابر نیاز خود طراحی کرد.
  • پرونده های حسابداری، خرید و فروش ها و حواله های آن و انواع پرداخت ها را می توان در بخش امور مالیاتی نرم افزار ملاحضه و صادر کرد.
  • می توان از مراودات و تعاملات گذشته گزارش گیری کرد و طبق آن برای آینده شرکت برنامه ریزی کرد.
  • و همچنین در آخر می توان از اطلاعات و معاملات خود نسخه پشتیبان گرفت و در آرشیو یا بایگانی شرکت از آن نگهداری کرد.

 

یک نرم افزار حسابداری چه ویژگی های دارد و در چه اموری به اصناف کمک می کند:

نرم افزار های حساب مناسب اصناف بایستی دو مسئولیت مهم زیر را پشتیبانی کند:

 

رفع ایرادات و اشکالات احتمالی

به طور قطع یک نرم افزار حسابداری ممکن است در وهله ای از شرایط دچار اشکالات نرم افزاری شود که شرکت هدایت کننده بایستی در این شرایط و در سریع ترین زمان ممکن اشکالات را رفع کرده تا اصناف بتوانند همچنان به مراودات و معاملات اقتصادی خود ادامه دهند.

 

بروزرسانی

و همچنین در بخش بروزرسانی شرکت های هدایت کننده موظف اند که برنامه های حسابداری را طبق نیاز و فعالیت های لازم هر صنف طراحی و تنظیم کنند تا بدین صورت شرکت ها و اصناف به طور اختصاصی و با سرعت بالا بخش حسابداری خود را مدیریت کنند.

 

در نتیجه:

می توان تصمیم گرفت و این مهم را باور کرد امروزه یک نرم افزار حسابداری می تواند برای هر شرکت و کسب و کار اقتصادی مفید باشد و در جهت پیشبرد صحیح امور مالیاتی و همچنین شتاب و سرعت بخشیدن به انجام امور نیاز باشد، بنابراین یک نرم افزار حسابداری می تواند از نظر صرفه جویی زمان و سرعت بخشیدن به کارها و وابستگیِ کمتر به نیروی انسانی، ثبت و تنظیم دقیق اطلاعات و حفظ آن و ایجاد نسخه پشتیبان در هر زمان مفید بوده و در مدیریت صحیح و بازدهی هرچه بیشتر یک شرکت اقتصادی مفید باشد.

در آخر با تشکر و قدردانی از همراهی و صبر و حوصله شما در مطالعه این مقاله اعلام می کنیم که مجموعه پر قدرت ما با عنوان ایران تکس در زمینه های مختلف ارائه خدمات مالیاتی از جمله حوزه حقوق و دستمزد پرسنل، بیمه نامه، خدمات حسابداری و دیگر فعالیت های مالیاتی با کادری قوی و مجرب آماده خدمتگذاری به شما خواهد بود.

جهت مشاوره با ما تماس بگیرید.

آموزش

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *